La Unió de Creadors de Mallorca (UCM) ha emès una guia adreçada als creadors de Mallorca per establir els requeriments legals i professionals previs a l’inici de qualsevol col·laboració artística. El document respon a l’increment de projectes culturals, comunitaris i associatius a l’illa, amb l’objectiu d’evitar que la participació no remunerada derivi en l’assumpció de despeses imprevistes, la pèrdua de l’autoria o l’erosió de la llibertat creativa de l’autor.
Diferències entre l’encàrrec i la participació voluntària
L’entitat adverteix de la necessitat de distingir l’encàrrec professional —on s’abonen honoraris per executar una obra sota unes condicions estipulades per un client— de la participació en estructures horitzontals. En una col·laboració artística, les parts aporten elements diversos com espais, visibilitat o temps. Si el creador no percep honoraris, s’ha de documentar la naturalesa voluntària de la participació.
La guia subratlla que el treball voluntari no equival al finançament voluntari. L’absència d’honoraris no obliga el creador a sufragar de la seva butxaca els materials del projecte. Aquestes qüestions s’han de perfilar abans d’efectuar cap compra, determinant el pressupost màxim, la part compradora, el mètode de pagament i els terminis de reemborsament en cas que s’hagin d’avançar fons. La instrucció és clara: no avançar quantitats significatives sense garanties documentades.
El control sobre l’obra i la propietat intel·lectual
El procés d’execució en espais físics requereix flexibilitat. El document assenyala que un mockup funciona com una proposta visual, però les condicions arquitectòniques, de llum i de textura poden forçar-ne l’adaptació. Cal definir prèviament si s’exigeix una reproducció exacta o si es manté la llibertat d’adaptació durant l’execució.
En paral·lel, s’ha de delimitar qui ostenta l’autoritat artística per prendre decisions sobre composició, color o tècnica, diferenciant l’aportació d’opinions per part d’organitzadors o patrocinadors de la decisió final vinculant. La titularitat de l’espai físic no atorga la propietat dels drets d’autor. L’autoria de l’obra, la cessió de drets, les condicions de reproducció i la política de modificacions o eliminació del treball són punts innegociables per protegir la reputació del professional.
La necessitat de formalitzar els acords
Per evitar discrepàncies davant cancel·lacions prematures, cal preveure l’estat dels materials adquirits, les despeses pendents i la titularitat dels esbossos o de l’obra parcialment executada. Tota col·laboració artística s’ha de plasmar per escrit. Tot i que les comunicacions digitals deixen constància, la UCM aconsella redactar un acord específic que reculli la identitat de les parts, la descripció del projecte, la gestió econòmica, les responsabilitats i la propietat intel·lectual.
La relació s’ha de basar en la confluència de capacitats i no en la subordinació. Si s’imposa l’execució estricta d’una visió externa, l’estructura correspon a un encàrrec convencional, el qual exigeix el seu propi marc de garanties contractuals.
